DESIGNACIÓN DE "CIUDAD POR LA PAZ"
Una vez ha sido seleccionada como CIUDAD POR LA PAZ, en el proceso de designación oficial de una sede se establecen los siguientes pasos
1.PROTOCOLO DE ACEPTACIÓN: La DESIGNACIÓN de una ciudad se formaliza con una carta oficial de aceptación y adhesión DEL CONVENIO POR LA PAZ enviada por “100 Ciudades por la Paz a la ciudad candidata .
2.CREACIÓN del COMITÉ DE HONOR de la Ciudad entre personalidades destacadas de la Sociedad Civil, que se integran automáticamente en el Comité de Honor Internacional. Sus funciones no requieren de tiempo ni dedicación, son consultivas y de sugerencias y colaboración institucional en los diversos ámbitos de la Ciudad y en su relación con las demás ciudades designadas.
3.CREACIÓN DE LA RED LOCAL DE "UNIÓN DE VOLUNTADES" : Se suma en el Convenio por la Paz a las principales instituciones de la Ciudad mediante un documento de ADHESIÓN al fomento de la CULTURA DE PAZ.
- Medios de Comunicación
- Instituciones Educativas de la Ciudad
- Instituciones Culturales de la Ciudad
- ONG e Instituciones sin ánimo de lucro.
- Instituciones religiosas
- Instituciones Políticas y Sindicales
4.GALA BENÉFICA DE PROCLAMACIÓN OFICIAL DE CIUDAD HERMANADA: La Ciudad designada debe organizar una CENA BENÉFICA en favor del proyecto social elegido, con un objetivo de recaudación solidaria a favor del mismo , invitando al representante de la CIUDAD sede de dicho proyecto, y formalizando un hermanamiento simbólico en este acto.
5.GALA OFICIAL DE ENTREGA "PREMIO PAX URBIS CIUDAD POR LA PAZ": La Ciudad organizará la entrega oficial del PREMIO PAX URBIS a la Ciudad en manos de su alcalde con un acto especial en el que se inicia este firma el CONVENIO "100 CIUDADES POR LA PAZ" con un compromiso especial con la sociedad.
6. PLAN DE COMUNICACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL : La difusión del PREMIO PAX URBIS a la CIUDAD debe ir acompañado de un plan de medios que la Organización de 100 Ciudades pondrá a disposición del Municipio para que el eco y la difusión del evento y del motivo específico que ha llevado al Comité Intrnacional ha elegirla como CIUDAD DE LA PAZ, sea bien transmitido en diferentes soportes (prensa , radio, Tv, internet) y países.
7.PARTICIPACIÓN EN LAS PROPUESTAS PARA FOMENTAR LA CULTURA DE PAZ: Durante el año posterior a la entrega del PREMIO PAX URBIS, la ciudad recibirá de parte del Comité Organizador de "100 Ciudades por la Paz" propuestas para la participación de la sensibilización de la CULTURA DE PAZ entre sus ciudaddanos, en todas las áreas previstas.